Konforme Fotoboxen

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Alle Eventsnapper Modelle von millenium erfüllen die gesetzlichen Auflagen der DSGVO

Mit der neuen, am 25.05.2018 in Kraft tretenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union neu geregelt. – Bußgelder und strafrechtliche Sanktionen durch unwissentliche Verstöße im Rahmen eines Foto- oder Videoevents vermeiden!

Die „Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)“ (engl. General Data Protection Regulation, GDPR) ersetzt die „Richtlinie 95/46/EG zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr“ aus dem Jahr 1995. Allerdings ist die neue „Datenschutz-Grundverordnung“ einschneidender, denn die DSGVO muss nicht in nationales Recht umgesetzt werden, sondern die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen ist nun erstmals für die gesamte EU vereinheitlicht worden und als Verordnung absolut verbindlich.

Datenschutzlösung nach DSGVO für Veranstaltungen mit Bild- und Videoerstellung und Benutzereingabe
Als Werbeagentur mit dem Schwerpunkt Entwicklung sowie Hersteller von Fotoboxen und Event-Software sind die neuen gesetzlichen Auflagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für uns und unsere Kunden von ganz besonderer Bedeutung. Aus diesem Grund haben wir auf Grundlage der neuen DSGVO-Richtlinien ein umfassendes Datenschutzkonzept für unsere Eventmodule und unsere Software entwickelt, dieses als branchenspezifische Datenschutzlösung die erforderliche Rechtssicherheit im Umgang mit Kundendaten (Dateneigentum, Datenqualität) gewährleistet.

Was genau ist zu schützen?

Bilddaten

Videodaten

Daten per Benutzereingabe (Umfragen, Gewinnspiele, E-Mailer, SMS)

Unsere Maßnahmen:

Kontrolle durch den betrieblichen Beauftragten für Datenschutz und freien Datenverkehr (vormals gen. Datenschutzbeauftragter)

Die Auftragsdatenverarbeitung (ADV) im Sinne des Deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), d.h. die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt durch die millenium Werbeagentur GmbH als Dienstleister im Auftrag der verantwortlichen Stelle.

Sichere Datenverschlüsselung

Datenverschlüsselung der Session

Wie erfolgt der Datenschutz bzw. wie werden die Bild-, Video bzw. Kundeneingaben geschützt?

Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Veranstaltungen:

  1. Event mit Fotoausdrucken
  2. Event mit Fotoausdrucken und online Eventalbum
  3. Event 1 oder 2 mit der Möglichkeit Bildmaterial zu teilen (E-Mail, Social Media Plattformen, SMS)

Vorgang Event 1

  • Sicherstellung des Datenschutzes auf Veranstaltungen ohne Datenerfassung
  • Unsere speziell programmierte Software hinterlässt kein persönliches Bildmaterial auf den verwendeten lokalen Rechnern.
  • Nach jedem einzelnen Event mit Fotos und oder Videos werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
  • Keine direkte Verbindung der Software mit Social-Media-Plattformen, wie Facebook, Instagram, Twitter, etc.
  • Es verbleibt nur der persönliche Fotoausdruck im Besitz des Teilnehmers.

Vorgang Event 2

  • Sicherstellung des Datenschutzes auf Veranstaltungen mit Datenerfassung
  • Das persönliche Bild-, Video wird von unserer Software verschlüsselt und kann nur durch diese wieder entschlüsselt werden.
  • Das verschlüsselte Bildmaterial wird über eine sichere SFTP-Verschlüsselung in das Eventalbum auf einem Server übertragen.
  • Das Bildmaterial kann im Eventalbum nur mit einem persönlichen Zugangscode entschlüsselt werden.
  • Unsere Software hinterlässt kein persönliches Bildmaterial auf den verwendeten lokalen Rechnern.

Vorgang Event 3

  • Sicherstellung des Datenschutzes auf Veranstaltungen mit Datenerfassung
  • Das persönliche Bild-, Video und die Dateneingabe wird von unserer Software verschlüsselt und kann nur durch diese wieder entschlüsselt werden.
  • Das verschlüsselte Bildmaterial wird über eine sichere SFTP-Verschlüsselung in das Eventalbum auf einem Server übertragen.
  • Das Bildmaterial kann im Eventalbum nur mit einem persönlichen Zugangscode entschlüsselt werden.
  • Unsere Software hinterlässt kein persönliches Bildmaterial auf den verwendeten lokalen Rechnern.
  • Stimmt der Teilnehmer einer Datenverwendung nicht zu, werden keine persönlichen Daten erfasst.

Was beinhaltet das Datenschutzkonzept?
Das Datenschutzkonzept ist ein umfassendes Dokument, dass Auskunft über das Verfahren der Datenverarbeitung bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten gibt, die essentiell sind.

Datenschutzlösung für Veranstaltungen mit Benutzereingabe / Dateneingabe (Fragebogen, Gewinnspiele, E-Mail)
Das Datenschutzkonzept dokumentiert die Art und den Umfang der erhobenen, verarbeiteten oder genutzten personenbezogenen Daten. Aus der Festlegung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im Datenfeldkatalog ergibt sich die Rechtsgrundlage sowie die Zweckbindung für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten. Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die Auftragsdatenverarbeitung und die Funktionsübertragung nun identisch, wenn ein Datenverarbeitungssystem, wie z.B. ein Foto- oder Video verwendet wird. Dies betrifft sowohl die automatisierte wie auch die manuelle Verarbeitung , was fallspezifisch in unserem Datenschutzkonzept berücksichtigt wird.