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Mit der Entwicklung smartCapture.de behalten Veranstalter dank des Launch mit millenium die Besucheranzahl im Blick

Veröffentlicht am 12.07.2021

Veranstalter erhalten mit smartCapture eine Softwarelösung, mit der sie ihre Veranstaltungen auch unter Corona Bedingungen sicher organisieren können und jederzeit über die Auslastung ihres Veranstaltungsortes genauestens informiert sind. Die Eigenentwicklung von millenium lab ermöglicht die Personendatenerfassung und der Vergabe von kostenlosen Einlasstickets. Veranstalter können online aktuelle Teilnehmerzahlen abrufen und über die Webseite einsehen. Somit ist gewährleistet, dass immer nur die erlaubte Anzahl an Teilnehmern eingelassen wird. Ob der Einlass möglich ist wird Besuchern direkt am Bildschirm angezeigt. Selbst ein Einlassstopp kann mit smartCapture erfolgen.

Veranstaltungen wie Messen oder Festivals unterliegen seit 2020 und insbesondere 2021 den Auflagen unter der Corona Bestimmungen. Um diese genau einhalten zu können und die Übersicht zu behalten hat millenium die Software smartCapture entwickelt, mit der sich die Besucherzahlen Live überwachen lassen und wenn nötig der Zugang auch bei mehreren Einlässen gestoppt werden kann. Mit der Software smartCapture ist es möglich online Tickets mit Personendaten zu vergeben und diese an den Eingangstüren mittels einer App einzuscannen. Damit ist jederzeit feststellbar, wie viele Personen sich auf der Veranstaltung befinden. Wird die zulässige Teilnehmerzahl erreicht, kann über die Software ein Einlassstopp vergeben werden.

Einbindung in eigene Webseite oder per App auf dem Smartphone

Mit der Software von millenium lab können Veranstalter mehrere Veranstaltungsorte verwalten. Ein Login in die App ermöglicht die Wahl zwischen den Veranstaltungsorten und den Zählvorgang zu beginnen. Über eine Internetverbindung werden die Daten aus allen Geräten mit der App live zentral gesammelt und auf der Webseite angezeigt. Mittels Auswahlbuttons kann der Zählerstand der App verändert werden, der sich dann über das Internet mit den anderen Apps synchronisiert. So erhält der Veranstalter immer den Überblick über die aktuelle Teilnehmerzahlen.

Neben Coronabestimmungen ist die Überwachung von Brandschutzrichtlinien möglich

Ein Display in grüner Farbe zeigt, dass der Einlass möglich ist, ein roter Bildschirm warnt, dass die Teilnehmerzahl erreicht ist. Im Backend der Software smartCapture von millenium lab geben Statistiken Auskunft über den Besucherverlauf und die Gesamtanzahl aller Besucher. Die Zählung der Teilnehmer und die ständige Kontrolle über die Besucherzahlen helfen beispielsweise auch Brandschutzrichtlinien einzuhalten und die Veranstaltung stets sicher durchführen zu können.